【エグゼクティブ・アシスタント】★経営陣を支える重要ポジション★急成長スタートアップ★

仕事内容

【募集概要】 宿泊施設向けのDX推進事業を展開するスタートアップ企業にて、エグゼクティブ・アシスタントを募集しています！ エグゼクティブ・アシスタントは、会社の中枢となるオフィスの効率的な運営と、部門間の円滑な連携を支える役割を担います。このポジションでは、業務の管理や優先順位の調整、プロジェクトの進行支援、そして経営陣と社内関係者間の重要なコミュニケーションの橋渡しを行います。 理想的な候補者は、高い組織力と積極性を持ち、多様な業務を効率よくこなせる方で、経営目標の達成に貢献する意欲のある方です。 【職務内容】 ・プロジェクトの進行管理：各種プロジェクトの計画・実行・進捗管理をサポートし、期限内の完了と効率的なリソース運用を実現します。 ・業務サポート：スケジュール管理や会議準備、フォローアップ対応など、経営陣の日常業務を幅広くサポートします。 ・部門間の連携：社内各部門とのコミュニケーションを円滑にし、組織全体の目標達成を支援します。 ・会議管理：会議のスケジュール調整、資料作成、議事録作成を担当し、議論のフォローアップも行います。 ・調査・レポート作成：依頼に応じた調査を行い、レポートや提案を通じて実用的な洞察を提供します。 ・文書管理：重要書類やファイルを整理・保管し、必要に応じて迅速かつ安全にアクセスできる体制を整えます。 ・業務プロセスの改善：業務効率を向上させるため、オフィス内のプロセス改善を企画・実行します。

応募条件

【求める人物像】 ・日本語と英語の両言語でのコミュニケーションスキル ・数字に強く、正確な計算ができる方 ・高い問題解決能力と複雑なタスクをこなす能力 ・機密情報を取り扱う際の高度な裁量とプロ意識 ・ペースの速い環境に適応できる柔軟性 ・チーム志向で、協力的な姿勢と優れた対人スキル 【必要なスキルと経験】 ・2年以上の事務、調整、またはサポート業務の経験（特に管理職や企業環境での経験がある方を歓迎） ・優れた組織力と高い注意力 ・積極的かつ最小限の監督で複数のプロジェクトを管理できる能力 ・優れた文書および口頭でのコミュニケーションスキル ・Microsoft Office Suiteのスキル、およびプロジェクト管理ツールの使用経験があれば尚可 【歓迎する経験・スキル】 ・ビジネス管理、コミュニケーション、または関連分野の学士号

労働条件