ビザ（査証）アシスタント・スーパーバイザー【在大阪・神戸米国総領事館】

仕事内容

在大阪・神戸米国総領事館の領事部において、査証（ビザ）業務のスーパーバイザーとして、ユニットの運営管理およびスタッフの監督・指導を担当します。移民法を遵守し、米国の国境を守るための重要なポジションです。 【主な業務】 チームマネジメント・人材育成 ・現地職員（ビザ・アシスタント4名）の日常的な業務監督 ・スタッフのパフォーマンス評価（モニタリング、面談、公式評価の作成） ・トレーニングおよびキャリア開発の指導・メンタリング ユニット運営・実務 ・アメリカ人上司への報告、および業務改善の提案 ・領事館内他部署や大使館との連携・調整 ・ビザポートフォリオ全体の管理（通常のケースワーク、ビジネス・投資家ビザ、アウトリーチ活動など） ・不正防止（Fraud Prevention）対策の実施 専門家としての対応 ・移民法、ビザ関連法規、政策プロセスの「実務専門家（SME）」として最新情報の把握 ・日本政府やその他日本国内関係機関との連絡窓口 ・複雑なビザ案件の処理対応 【この仕事の魅力】 単なる事務処理ではなく、チームを率いて日米の人的交流を支える「責任とやりがい」のあるポジションです。 高い英語力と管理能力を活かし、国際的な環境でキャリアを築くことができます。年収900万円以上の高待遇に加え、ワークライフバランスも整っています。 応募後に送信されるURLより職務内容、雇用条件など詳細をご覧ください。

応募条件

【必須スキル・経験】 以下の要件をすべて満たしている必要があります。 ・学歴： 短大・大学・専門学校などにおいて、最低2年のフルタイム課程を修了していること。 ・実務経験： 社外対人対応業務および複雑な申請書類等を処理する実務経験が3年以上あること。 ※そのうち、最低1年間の「監督（スーパーバイザー）経験」が必要です。監督経験が無い場合はトレーニーFSN-8レベルからのスタートになります。 ・語学力： 英語TOEIC945点以上、日本語「流暢（Fluent）」レベルであること。 ※読み書き・会話ともにビジネスレベル以上の高い能力が求められます。 ・PCスキル： MS Word、Excel、Outlookの十分な実務知識。 ・その他： プレッシャーの中で、法律や手順の変更に柔軟に対応できる能力。 データを分析し、レポートを作成する能力。 優れた対人スキルとコミュニケーション能力。 【歓迎要件】 ・多文化環境でのマネジメント経験 ・法規制やコンプライアンスに関わる業務経験

労働条件