【福岡領事館】アドミニストレーティブ・アシスタント

仕事内容

首席領事（Principal Officer, PO）のアドミニストレーティブ・アシスタントとして、オフィス運営全般を支援します。 【主な業務】 POサポート業務：スケジュール管理、出張手配、その他の事務業務全般をサポートします。POの公式行事向けの簡単なスピーチ原稿を作成するほか、政策関連の複雑な日本語スピーチについては文法・表現面での校正を行います。 プロトコール対応：管轄地域におけるプロトコール（儀礼）関連事項の窓口を務め、領事館のVIP連絡先リストを維持管理します。 領事業務のサポート：領事部スタッフを補助し、必要に応じてマネジメントセクションの業務も支援します。パスポート、出生届、公証サービスその他の米国市民サービスに関する申請の受付・作成・処理を行います。一般からの問い合わせ対応や予約調整、特別市民サービスにおける米国市民および領事担当官へのサポートも担当します。 危機管理：領事館の危機管理計画の更新を補助し、有事の際に領事館が適切に対応できる体制づくりに関わります。 業務プロセスの改善について常に検討する姿勢が求められます。 ※応募後に送信されるURLより職務内容、雇用条件など詳細をご覧ください。

応募条件

■必須となる経験・学歴 学歴：大学または短大等における2年以上のフルタイム就学。 実務経験：国際機関またはそれに準ずる組織における秘書・事務職としての実務経験2年以上。 ■語学力 英語・日本語ともに堪能であること（レベル要件の詳細は大使館ウェブサイトの語学要件ページをご確認ください）。 ・英語： 英検１級またはTOEIC945点以上 ・日本語： JLPT N1 ■専門知識（Job Knowledge） 管轄地域（福岡）の歴史・政治・文化的背景に精通していること。 電話・対面・書面を問わず、一般市民に対し専門的かつ丁寧・効率的に対応できる知識。 ■スキル・能力 高いコンピュータースキル。 困難またはデリケートな問題に対応できる優れた対人スキルと冷静さ・知性。 多様な人々と効果的にコミュニケーションを取れる、明確でプロフェッショナルな口頭・文書コミュニケーション能力。 チームでの協働意欲とチーム目標達成への貢献姿勢。 指示を待たずに主体的に課題を発見し行動する姿勢。

労働条件